2014年春节送员工返乡活动的通知

Hansen

关于2014年春节送员工返乡活动的通知

为了方便员工乘车返乡，让员工更深切的感受到公司的关怀与温暖，公司决定组织送员工返乡活动（由深惠地区工业园送至乘车站点）。

一、           活动时间：

2014年1月25日——2014年1月28日。

每日两班车，上午7：00，下午13：00准时出发。

二、           路线及地点：

1)  乘车地点：深惠地区宝龙、坪山、葵涌、惠州、坑梓五个工业园区。

坪山：六角大楼班车站台、1#食堂班车站台,

宝龙：生活区篮球场旁班车站台,

葵涌：班车站台

惠州：惠州一期班车站台,惠州二期班车站台

坑梓：班车站台

到达地点：罗湖火车站、惠州火车站、深圳西站、深圳东站、深圳北站。

三、    相关职责、工作分工及完成时间点：

相关职责与分工
时间	责任人	工作
1月9日 12：00之前	各地区人力资源部、各事业部活动管理人员	确定返乡活动负责人，将联系方式（工号、姓名、事业部、电话、邮箱）反馈给党办郭艳红guo.yanhong@byd.com;，以便将各负责人添加系统权限。
1月10日 17：00之前	各事业部返乡活动负责人	将活动计划等文件发给员工，向本事业部员工宣传，务必使员工完全知晓此通知内容
1月14日 12：00之前	员工	将自己的乘车需求信息按照附件1格式上报到事业部返乡活动负责人
1月15日 12：00之前	各事业部返乡活动负责人	汇总并在自定义平台上提报乘车人员信息，系统逾期将关闭。路径：http://10.8.11.35:8084/molly/index.php/welcome/app/50ebaa68e4960e6c13000022
1月16日 12：00之前	党委办公室	下载自定义系统数据，整理提交到总裁办
（预计）1月17日 17：30之前（如有延后，以下计划时间顺延）	总裁办	将返乡班车安排表反馈党委办公室
1月20日 17：30之前	党委办公室	反馈班车安排表到各事业部
1月21日 17：30之前	各事业部返乡活动负责人	根据党委办公室的车票格式，自行打印，将车票拿到党委办公室登记、自行携带盖章申请到六角大楼的文控室盖工会公章
1月22日 17：30之前	各事业部返乡活动负责人	完成给员工下发乘车票
1月23日 17：30之前	各地区返乡活动负责人	完成制作“始发站——终点站”车牌标识牌
1月25日—1月28日	总裁办	送员工返乡活动开始，总裁办安排车辆
1月25日—1月28日	各地区人力资源部返乡活动负责人	完成组织本地区员工上车、维持乘车秩序（凭票上车）、现场情况反馈及联络等事宜，协助提供员工返乡现场图片。

四、    乘车费用：

总裁办根据乘车人员的汇总信息，将费用划到各事业部，由事业部承担本事业部员工的乘车费用。

五、   注意事项：

1)   原则上每车次抵达目的站满20人才安排发车，如果某车次提报数据较少或员工到位率较低，总裁办可能会调整车次合并几个始发站，即会在几个工业园中依次接员工上车送至车站（如往年坑梓、深圳东站、深圳西站、深圳北站人员不多），这样预定的某工业园发车时间可能会延后，请各地区人力资源部接口负责人及时与当值司机联络告知乘车员工。

2)   由于存在一些不可确定的因素，请各事业部提醒员工：选择乘坐公司大巴，必须预留足够的乘车时间，以免耽误回家行程。

3)  乘车人员请按照申请的乘车时间段，持票乘车。

附件1--2014年度返乡活动乘车人员信息登记表

附件3--乘车至各站点用时统计