【商旅资讯】比亚迪因公火车票紧急预订服务已开通

情系听风雨

切合实际需求，方便员工出行，总裁办公室现已开通因公火车票紧急预订服务。具体操作如下：

一、申请条件

因公出行，紧急行程，凡有车次、有座位的情况下均可申请紧急预订。

二、预订时需提供的信息

1、需提供领导审批信息：OA流程审批/短信审批/邮件审批；

2、提供乘车人信息：事业部、姓名、乘车日期、路线、证件类型及证件号、车票类型（高铁、动车、硬卧等）、车次（有特殊需求的请提供）。

三、取票方式

紧急预订的火车票，可直接在全国任意火车站自动售票机或火车站售票窗口取票，须在火车开车前完成取票，高铁、动车须在检票前完成取票。

四、返回火车票原件报销

由于火车票报销以出票日期为准，故需出票后的次月中旬前返回火车票原件，若已退、改票的，需返还退、改票报销凭证。

五、其他注意事项

1、未提供OA流程的需补提OA流程；

2、未打印纸质火车票的如需退、改，须至少在火车开车前2小时通知操作人员进行退、改，退、改完毕后，需员工在退、改后的10个工作日内持乘车人身份证原件及操作人员提供的退、改票订单号至窗口领取退票报销凭证，他人代办需携带持票人的身份证原件；

3、已打印纸质火车票的如需退、改，需自行到火车站退票窗口办理退、改，并领取退、改票报销凭证，退、改需携带持票人身份证，他人代办需携带持票人的身份证复印件；

4、退、改产生费用的均需补提OA流程；

5、其他差旅报销政策均以差旅费用报销的管理规定为准。